Trading Brew — Guide d'utilisation

Guide Barman

Tout ce qu'un barman doit savoir en 5 minutes

Se connecter

L'admin vous fournit un identifiant et un mot de passe. Rendez-vous sur la page de connexion et entrez vos identifiants dans la section "Staff". Vous serez redirige vers l'interface barman.

Identifiant :

barman-1

Mot de passe :

****** (fourni par l'admin)

Crediter un client

Quand un client veut charger son compte :

1. Le client vous donne de l'argent (especes ou CB — vous gerez comme d'habitude)
2. Trouvez le client dans la liste (par son pseudo ou son ID)
3. Entrez le montant a crediter (1 credit = 1€)
4. Confirmez — le client voit son solde mis a jour instantanement

Scanner et servir un ticket

Quand un client se presente avec un ticket :

1. Scannez le QR code avec votre telephone OU saisissez le code a 6 caracteres manuellement
2. Verifiez les details : boisson, taille, nom du client
3. Appuyez sur "Servir"
4. Preparez et servez la boisson — le ticket est marque comme servi

Astuce

Un ticket ne peut etre utilise qu'une seule fois. Si le code est deja "servi", l'interface vous previent. Pas de risque de double service.

Cloturer un compte

En fin de soiree, fermez les comptes des clients restants :

1. Selectionnez le client dans la liste
2. Verifiez son solde restant
3. Si le solde le permet, vous pouvez offrir une derniere boisson en compensation
4. Cloturez le compte — le solde passe a 0 et le compte est ferme

Vos statistiques

Votre interface affiche vos stats en temps reel :

Boissons servies

--€

Chiffre d'affaires

--€

Pourboires

Guide Admin

Configurer et piloter votre evenement

Configuration initiale

Lors du premier lancement, vous serez guide pour creer votre compte admin principal. Ensuite :

1. Creez les comptes barman — un par personne. Donnez-leur un identifiant et un mot de passe.
2. Configurez la carte des boissons — ajoutez chaque boisson avec son nom, prix de base, categorie et tailles disponibles.
3. Definissez le nom de l'evenement — il apparaitra sur l'ecran bourse.
4. Testez en mode Builder — les clients ne voient rien, vous pouvez ajuster tranquillement.

Gestion du marche

Ouvrir le marche

Active les fluctuations de prix et permet l'inscription des clients. A faire quand la soiree commence.

Fermer le marche

Gele les prix et bloque les inscriptions. Les achats restent possibles pour ecouler les credits restants.

Configurer les boissons

Pour chaque boisson, vous configurez :

Parametre	Description	Exemple
Nom	Nom affiche aux clients	Heineken
Prix de base	Prix "normal" de reference	3.50€
Categorie	Type de boisson	Biere, Cocktail, Soft...
Tailles	Formats disponibles	25cl, 33cl, 50cl
Fluctue	Prix dynamique ou fixe	Oui / Non
Min / Max	Bornes du prix	0.50€ — 17.50€

Conseil

Les soft drinks (Coca, jus...) sont generalement configures en prix fixe (Fluctue = Non). Les bieres et cocktails sont dynamiques pour un maximum de fun.

Declencher un krach

Le krach est le moment fort de la soiree. Deux modes :

Mode automatique

Le systeme declenche un krach aleatoirement (environ 2% de chance toutes les 5 secondes). Les clients ne savent jamais quand ca va tomber.

Mode manuel

Vous appuyez sur le bouton krach dans l'interface admin. Ideal pour creer un effet de surprise a un moment precis de la soiree.

Pendant un krach, tous les prix sont redistribues instantanement. Un breaking news s'affiche sur l'ecran bourse avec une headline et une image dramatique. Les clients se ruent au bar pour profiter des nouvelles bonnes affaires.

Tournee du Patron

Offrez une tournee pour creer un moment memorable :

🍻

Pour tous

Chaque client recoit un ticket gratuit pour la boisson choisie.

🏆

Top traders

Seuls les N meilleurs du classement recoivent la tournee.

🎲

Aleatoire

Des clients sont tires au sort pour recevoir la tournee.

Boisson de bienvenue

Configurez un cadeau automatique pour chaque nouveau client :

→ Activez/desactivez la boisson de bienvenue depuis les parametres
→ Choisissez la boisson offerte (ex: un demi de Blonde)
→ Definissez un depot minimum pour en beneficier (optionnel)
→ Creez des paliers : plus le client charge, meilleure est la boisson offerte

Annonces globales

Envoyez un message a tous les clients connectes :

Info

Message informatif (happy hour, derniere commande...)

Warning

Avertissement (boisson en rupture, fermeture proche...)

Urgent

Message prioritaire (krach imminent, annonce speciale...)

Dashboard

Votre tableau de bord en temps reel :

Clients

--€

CA total

Tickets

--€

Tips

Plus les details par barman, par boisson, les classements clients, et la sante du systeme.

★

Bonnes pratiques

Conseils pour une soiree reussie

Avant la soiree

→ Testez tout en mode Builder avant d'ouvrir le marche
→ Formez vos barmans 30 min avant l'ouverture
→ Imprimez les QR codes et placez-les sur les tables
→ Preparez l'ecran bourse (TV/projecteur) sur la page /prices
→ Verifiez le WiFi — tous les telephones doivent pouvoir se connecter

Pendant la soiree

→ Declenchez des krachs aux moments forts (arrivee de monde, 23h, minuit...)
→ Lancez une Tournee du Patron pour creer un pic d'ambiance
→ Gardez un oeil sur le dashboard pour suivre le rythme
→ Utilisez les annonces globales pour animer ("Happy Hour dans 10 min !")
→ Si une boisson est en rupture, desactivez-la dans l'admin

Fin de soiree

→ Fermez le marche 30 min avant la fin pour geler les prix
→ Cloturez les comptes clients un par un
→ Offrez une derniere boisson aux clients avec solde restant
→ Consultez les stats finales dans le dashboard

En cas de probleme

→ Un ticket ne scanne pas ? Saisissez le code manuellement
→ Un client a perdu ses credits ? Verifiez l'historique et re-creditez
→ L'ecran bourse ne s'affiche pas ? Rafraichissez la page /prices
→ Contact support : contact@trading-brew.com

Guide d'utilisation